Suite logicielle AWS
La chaîne « Achat, mise en concurrence, et suivi »

AWS-REDAC

Historique et positionnement

La décision de développer AWS-Rédac procédait d’une double observation.

La 1ère était que les logiciels métiers sont :
1.chers et difficiles à mettre en œuvre
2.produisent des versions bureautiques dont les modifications ne sont pas reprises en base, rendant le contrôle juridique plus laborieux,
3.n’exonèrent pas l’acheteur de compétence juridique.
4.produisent des avis souvent trop longs
5.ne concernent que 15% des collectivités publiques

La 2ème était que la production des DCE à partir de modèles bureautiques prédominait, mais présentait des limites importantes, notamment :
1.Pas de gestion de la mise à jour des modèles
2.Chaque modification doit être répétée « n » fois…
3.Pas de système de déploiement dans l’organisation
4.Pas de liaison automatique vers l’AAPC
5.Pas de liaison automatique avec le profil d’acheteur

L’objectif n’était alors pas de faire un nouveau de système de rédaction au sens où l’entendent les grands logiciels métiers, mais d’offrir une solution intermédiaire avec le positionnement suivant :

Introduction

La rédaction d’un dossier peut être faite dans AWS-Rédac :

1.A partir de modèles vides
2.A partir de modèles pré-renseignés
3.A partir d’une demande d’achat dans laquelle le modèle de dossier a pu être pré-défini

Toutes les données saisies dans la demande d’achat personnalisent automatiquement le modèle choisi. AWS-Rédac peut donner lieu ensuite à une mise en concurrence par publication d’un avis de publicité, ou par envoi d’une demande de devis (lettre de consultation). Dans ce cas tous les champs de la publicité, ou de la demande de devis sont pré-renseignés par les informations et les pièces préparées pour le dossier.

AWS-Rédac s’intègre complètement dans l’espace AWS-Achat en partageant tous les paramétrages généraux.

Principe

Le principe consiste à gérer une base de modèles mis en partage, enrichie de vos propres modèles. La logique générale est similaire à celle d’AWS-Achat, avec :

Une seule saisie des informations, avec un impact automatique sur tous les documents concernés
Un guichet de rédaction, et la gestion d’une bibliothèque de modèles
L’ouverture automatique d’un dossier regroupant tout le suivi du DCE
Un séquenceur de procédure, accessible par la touche « Opération Suivante »

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