Suite logicielle AWS
La chaîne « Parapheur - Transmission : Actes / Hélios »

AWS-LEGALITE : ACTES

AWS-Légalité est homologué Actes depuis juin 2009

AWS-Légalité est une application simple à maîtriser, particulièrement pour les utilisateurs d’AWS-Achat puisqu’elle procède de la même ergonomie. Très adaptée aux petites collectivités, elle est également appréciée par les grandes structures à la recherche d’un outil simple et robuste.

AWS-Légalité rend transparente la complexité du protocole Acte. Les notions « techniques » d’enveloppe Acte, de « mémoire tampon » assurant la continuité du service même si les serveurs du Ministère sont arrêtés, sont complètement gérées par l’application en automatique.

Les principales caractéristiques sont :

1 - L’ergonomie naturelle, avec un Guichet de préparation et de transmission d’un lot d’actes, d’une grande économie de saisie, toutes les caractéristiques communes, y compris les pièces communes à plusieurs actes, ne sont saisies qu’une seule fois.

2 – L’innovation avec une technique de préparation des lots d’actes, sans aucune saisie, simplement en respectant une convention de nommage très simple, permet de littéralement aspirer un dossier d’actes, et de renseigner un guichet de transmission en automatique.

Cette fonctionnalité réduit considérablement l'intérêt des interfaces avec les logiciels métiers en amont, interfaces qui sont sources de complexité, de maintenance et de surcoûts, et qui ne se justifient plus que pour de gros volumes.

3 - La fonctionnalité, avec le timbrage des actes pour y incorporer l'AR reçu de la Préfecture, et ainsi faciliter la gestion des retours de la sphère Etat, et la constitution du recueil accessible au public. A noter également l'envoi des convocations aux assemblées délibérantes.

AWS-Légalité gère tous les types de documents administratifs, et tous les flux matière

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